同窓会・クラス会の案内をデジタル招待状で。毎年開催する学年別の集まりから大規模な母校同窓会まで、会費・会場・幹事連絡を1つのURLに。2026年版の文例とマナーを丁寧にまとめました。
年1回の大切な集まりだからこそ、情報は整理して伝えます。以下の6点を押さえましょう。
同窓会の案内は、学校の名を冠する正式な文書です。砕けすぎず、とはいえ同窓生同士の懐かしさも伝わるバランスが大切です。
短めで品のある挨拶文の例。
💬 ご利用状況: 同窓会招待状は毎週新たに作成されています。ホーム画面のライブ統計で今週の作成数がご確認いただけます。
今すぐ作成 上記のポイントを参考に、PickInviteで10分以内にサンプルを作成できます。
招待状の発送は開催日の4〜6週間前が目安です。2週間前にリマインド、1週間前に最終確認のご連絡を入れると欠席率が下がります。2026年の秋冬シーズンはホテルの宴会場が早くから埋まる傾向があるため、会場予約は発送より前に済ませておきます。
開催本番は土曜日の夕方17時〜20時、もしくは日曜日の昼下がりが一般的です。総会→会食→懇親と進行する形式が多く、所要時間は3時間ほどが標準です。
往復はがきは形式として信頼されてきましたが、1通あたり100円以上のコストと集計の手間が発生します。PickInviteなら、URLをLINEやメールで一斉送信するだけで出欠・会費状況が自動集計され、幹事会の作業時間が大幅に短縮されます。高齢の会員様には従来通り紙でもご案内する折衷運用が現実的です。
PickInviteエディターでは会費、幹事連絡先、出欠確認をひとつのページにまとめられます。ログインや専用アプリのインストールは不要です。
テンプレート選択 → 情報入力 → 写真アップロード → 共有。ログイン不要。
参加者数やメッセージを一括管理。ゲストブックも含まれます。
3ヶ月経過後もコンテンツは保管。いつでも19,800円で3ヶ月更新できます。
同窓会は学校単位の正式な集まり(「○○高校同窓会」など)で、学年を越えて参加することもあります。同期会・親睦会は同じ学年・同期のみの集まりです。学年ごとの気軽な集まりには「親睦会・同期会」カテゴリーがおすすめで、学校同窓会総会のような正式な会にはこの「同窓会」カテゴリーが適しています。
近年はデジタル中心の同窓会運営が一般的になっています。高齢のご参加者には紙の案内を併用することで配慮しつつ、幹事の集計負担と郵送コストを大きく減らせます。案内状には「ご高齢の会員様にはお電話でのご連絡も承ります」と一言添えると丁寧です。
会費の金額、当日現金か事前振込か、幹事会の振込先口座、振込期限を明記します。年会費を集める会の場合は会則に基づく扱いを記載し、欠席者の会費負担についてもルールを明示します。PickInviteならURL1つで会費情報と振込先が全員に届きます。
恩師・元担任・元校長などをお招きする場合は、交通費と会費の扱いを幹事会で決定します。挨拶や乾杯を依頼する場合は事前に打診し、当日は控え室と席次に配慮します。案内状には「恩師の○○先生もご臨席賜ります」と一言添えると参加意欲が高まります。
遠方の同窓生も参加を検討できるよう、4〜6週間前の告知が理想です。2週間前にリマインド、1週間前に最終確認を送ると欠席率が下がります。LINEでURLを共有するだけで、会費状況もリアルタイムに把握できます。
19,800 KRW (約¥2,200) · 3ヶ月間公開 · 広告なし