親睦会・同期会・OB会の案内をデジタル招待状で。会費の伝え方、幹事の連絡先、会場の地図リンクまで、2026年版の文例と幹事のマナーを丁寧にまとめました。
忙しいメンバーが集まる会だからこそ、情報を整理して伝えることが参加率を上げます。以下の5点を必ず記載します。
親睦会は久しぶりに顔を合わせる再会の場です。堅い敬語よりも、懐かしさと親しみが伝わる、少しフランクなトーンが似合います。
短めで親しみのある挨拶文の例。
💬 ご利用状況: 親睦会・同期会招待状は毎週新たに作成されています。ホーム画面のライブ統計で今週の作成数がご確認いただけます。
今すぐ作成 上記のポイントを参考に、PickInviteで10分以内にサンプルを作成できます。
招待状の発送は開催日の3〜4週間前が目安です。遠方からの参加者や連絡先が最新でないメンバーもいるため、余裕を持って送ります。1週間前のリマインダー送信も、欠席防止に有効です。2026年の春・秋シーズンは飲食店の予約が早く埋まる傾向があるため、会場確保は発送より前に済ませておきましょう。
開催本番は金曜夜か土曜夜の会食形式が人気です。2時間のメイン会場＋2次会の構成が一般的で、幹事は2次会の場所も事前に押さえておくと当日の移動がスムーズです。
従来の往復はがきは1通あたりの印刷・郵送コストがかかり、集計も手作業でした。モバイル招待状なら、URLをLINEで共有するだけで出欠と会費の振込状況をリアルタイムに把握できます。高齢のご参加者には紙の案内を併用する折衷案も有効ですが、幹事の事務負担は確実に減ります。
PickInviteエディターでは会費、幹事連絡先、出欠確認をひとつのページにまとめられます。ログインや専用アプリのインストールは不要です。
テンプレート選択 → 情報入力 → 写真アップロード → 共有。ログイン不要。
参加者数やメッセージを一括管理。ゲストブックも含まれます。
3ヶ月経過後もコンテンツは保管。いつでも19,800円で3ヶ月更新できます。
親睦会は職場・趣味・地域など、同じ目的で集まる仲間の定例会を指す幅広い言葉です。同窓会は卒業した学校ごとの正式な集まり、同期会は同じ学年や入社年度の集まりを指します。PickInviteではどの集まりにもこの「親睦会・同期会」カテゴリーが使えます。学年ごとの正式な同窓会には「同窓会」カテゴリーもございます。
会費の金額、当日現金払いか事前振込か、幹事の振込先口座、振込期限を明記します。欠席者の会費扱いについても、扱いを一言添えておくと混乱を防げます。当日の釣り銭管理を避けるため、事前振込を推奨する幹事が増えています。
恩師や元上司を招く場合は、案内にその旨を添え、交通費や会費の扱いを幹事間で決めておきます。乾杯の挨拶を依頼する場合は事前に打診しておきましょう。
はい、往復はがきの郵送コストと集計の手間を、デジタル招待状が肩代わりします。URLをLINEやメールで送るだけで出欠が自動集計され、変更も即時反映されます。高齢のご参加者には紙の案内を併用しても問題ありません。
カジュアル、スマートカジュアルなど、会場のレベルに合わせて一文で案内します。2次会がある場合は動きやすい服装が無難です。会場が料亭やホテルの場合は「略礼装」とお伝えすると、世代問わずわかりやすくなります。
19,800 KRW (約¥2,200) · 3ヶ月間公開 · 広告なし